Prodaja i financije

Svi moduli su međusobno povezani tako da se svaki događaj knjiži samo jednom. Veleprodaja i maloprodaja imaju mogućnost rada na dislociranim lokacijama...

Prodaja i financije se sastoji od više različitih modula. Zajedno čine kompletno programsko rješenje za male i srednje tvrtke. Svaki od modula se može kombinirati s drugim modulom prema potrebi. Tako netko može koristiti samo veleprodaju, dok drugi koji koriste veleprodaju i salda-konti kartice. Svaki događaj se unosi samo jednom. Na primjer: nakon knjiženja fakture, automatski se razdužuje skladište po FIFO metodi, prebacuju se podaci u knjigu IRA, salda konti karticu kupca i kreira se temeljnica u glavnoj knjizi.

Automatsko prebacivanje svakog podatka u potrebnu evidenciju može ubrzati rad s dokumentima i do nekoliko puta u usporedbi s klasičnim knjiženjima dokumenata. Što je veća količina podataka više će se vidjeti razlika između klasičnog i ovakvog načina rada. I kao pozitivna posljedica toga je dnevna ažurnost podataka koja poslovodstvu daje potrebne podatke za donošenje brzih poslovnih odluka.

Veleprodaja

Veleprodaja obuhvaća sve transakcije robom i uslugama za sve vrste malih i srednjih poduzeća. Uz veliki broj opcija u programu, program je prilagodljiv različitim pristupima poduzeća pri radu u veleprodaji. Modul je u potpunosti integriran sa financijskim knjigovodstvom. Izrada svih dokumenata i izvještaja složena pojednostavljena je do najveće moguće mjere s time da se ne gubi na funkcionalnosti. Svaki od izvještaja ili dokumenata moguće je vidjeti prije ispisa i snimiti MS Word ili PDF formatu. Skladište se vodi po nabavnoj cijeni a kod razduženja koristi se FIFO metoda.

Maloprodaja

Maloprodaja služi vođenju zaliha i prodaji u prodavaonicama maloprodaje. Zalihe se vode po prodajnim cijenama s uračunatim porezom. Automatski se vodi knjiga popisa o nabavi i prodaji robe. Modul sadržava sve potrebne dokumente za vođenje robnog knjigovodstva maloprodaje (kalkulacije, povratnice, inventure, nivelacije.) i izvještaje za skladište i za računovodstvo. Podržava neograničen broj prodajnih kasa koje mogu biti povezane u lokalnu mrežu ili na dislociranim lokacijama.

Glavna knjiga

Glavna knjiga je sintetička evidencija računa. Sastoji se od dnevnika (osnovne poslovne knjige) u koji se kronološkim redom unose sve promjene na računima (kontima) glavne knjige odmah pošto su nastale (po tome je dobio ime). Program knjiži kopirno kartice i dnevnik. U programu su izvještaji kao što su bruto bilanca, račun dobiti i gubitka, kartice konta, dnevnik knjiženja a program omogućuje korisniku da sam kreira izvještaj prema potrebi.

Salda konti kartice, knjige ulaznih i izlaznih računa

Salda-konti tj. analitička evidencija kupaca (dobavljača) je razrada skupnog računa 1200 (2200) glavne knjige. Analitička evidencija kupaca i dobavljača nije zakonski obavezna no bez nje ne bismo imali kvalitetan i brz uvid u stanje računa naših kupaca i dobavljača. Svaki kupac (dobavljač) predstavlja jednu karticu, jedan analitički račun.

Radi odgovarajućeg jednoobraznog praćenja nastanka obveze plaćanja PDV-a, kao i oslobođenja od plaćanja predviđenih Zakonom, radi osiguranja kontrole iskazivanja obveze i plaćanja PDV-a, Pravilnikom o PDV-u je propisana obveza vođenja posebnih evidencija. Porezni obveznik se koristi odgovarajućim knjigovodstvenim ispravama, kao što su obračuni, primljeni i izdani računi, isprave o uvozu, izvozu, carinske deklaracije, isprave o plaćanju i dr. evidencije radi lakšeg praćenja tijekova događaja.

Osim obveza izdavanja računa i njegova obveznog sadržaja Pravilnikom su propisane ove evidencije i obrasci:

1. Knjiga izdanih (izlaznih) računa - obrazac I-RA,
2. Knjiga primljenih (ulaznih) računa - obrazac U-RA,
3. Prijava poreza na dodanu vrijednost (u toku godine) obrazac PDV,

Knjiga IRA i URA vode se u kontinuitetu za svaku godinu i zaključuju krajem kalendarske godine ili u slučaju prestanka poslovanja, odnosno prestanka statusa poreznog obveznika.

Blagajna, putni i virmani

Blagajničko poslovanje je modul koji automatizira rad blagajne. Evidencijom uplate/isplate računa ili čeka program automatski ispisuje uplatnice/isplatnice, kreira blagajnički dnevnik, kreira se temeljnica za glavnu knjigu. Program omogućuje vođenje neograničenog broja blagajni, blagajnički dnevnici mogu se formirati za razdoblja po želji.
Putni nalozi je modul za izdavanje, obračun i ispis putnih naloga u tuzemstvu i putnih naloga za inozemstvo kod kojih se troškovi isplaćuju u kunama. Uz ispis putnih naloga i obračuna tu su i razni izvještaji: knjiga putnih naloga, analitika i sintetika putnih naloga, raspored troškova po punim nalozima, zbrojna lista putnih naloga.

Osnovna sredstva

Osnovna sredstva (dugotrajna imovina) omogućit će jednostavno vođenje ulaza, otpisa, amortizacije i revalorizacije osnovnih sredstava. Osnovna se sredstva vode po inventarnim brojevima i mjestu zaduženja. Amortizaciju je moguće raditi za proizvoljni period (npr. privremenu amortizacija svaki mjesec, konačna amortizacija za cijelu godinu).

Knjiga primitaka i izdataka, knjiga prometa

Knjiga primitaka i izdataka je evidencija o dnevnim i ukupnim poslovnim primicima i izdacima u poreznom razdoblju. Temeljno načelo evidentiranja primitaka i izdataka u knjizi KPI jest načelo blagajne.

Plaće, kadrovska evidencija

Plaće i kadrovska evidencija je modul koji vodi evidenciju zaposlenika, te vrši obračun plaća po zadanim parametrima obračuna. Može se prilagoditi raznim obračunima u ovisnosti o potrebama poduzeća. Zakonske propise u potpunosti podržava i omogućava ispis svih potrebnih dokumenata i rekapitulacija.

Kadrovska: zaposlenici, vrste poslova, djeca zaposlenika, vrste virmana, državljanstva, županije, porezne ispostave, općine, nacionalnosti, sindikati, kvalifikacije, vrste zaposlenja, vrste otkaza, obiteljsko stanje; matični karton zaposlenika, lista zaposlenika, lista djece zaposlenika, lista vrste poslova.

Obračun plaća: obračunska razdoblja, priprema obračuna, upis premija osiguranja, obračun plaća, izrada RS obrasca.

Izvještaji: platni listić, potpisne liste, obrazac RS, rekapitulacija poduzeća, obrazac SPL, članarina sindikata, obrazac ID, obrazac IDD, obrazac IP, kartice zaposlenika...